Mentoring in der mdw-Verwaltung
Leitfaden für Mentor_innen und Mentees

 

Was verstehen wir unter „Mentoring“ in der Verwaltung der mdw?

Das Ziel des Mentorings in der Verwaltung der mdw ist eine erste individuelle Unterstützung neuer Mitarbeiter_innen der mdw-Verwaltung bei ihrem Arbeitsantritt. Die neuen Mitarbeiter_innen (Mentees) werden daher in der Startphase von erfahrenen Mitarbeiter_innen (Mentor_innen) begleitet.

 

Ihr Mehrwert als Mentee

  • Sie erfahren Wissenswertes über die mdw, werden von Ihrer Mentorin / Ihrem Mentor Personen vorgestellt, die für Ihren Arbeitsbereich relevant sind und können erste Kontakte über Ihre Organisationseinheit (OE) hinaus knüpfen.
  • Sie erhalten damit von Anfang an die Möglichkeit, sich über Ihren direkten Arbeitsbereich hinaus zu vernetzen und in die Gesamtorganisation eingebunden zu werden. 

 

Ihr Mehrwert als Mentor_in

  • Sie ermöglichen Ihren neuen Kolleg_innen von Ihren Erfahrungen zu profitieren und erweitern bzw. erneuern im Gegenzug auch selbst Ihr eigenes Wissen über die mdw (sowie darüber hinausgehende Themen).
  • Sie lernen neue Kolleg_innen kennen und vernetzen sich selbst stetig weiter.

Das Mentoring findet in Ergänzung zur ersten Einschulung am Arbeitsplatz und dem mdw Onboarding-Programm „LfN-Lehrgang für Neueinsteiger_innen“ statt.

 

Der Ablauf

Im Regelfall heißen die Mentor_innen die Mentees bei ihrer Vertragsunterfertigung in der Abteilung für Personalmanagement (erstes Treffen) willkommen.

Bei dieser ersten kurzen Begrüßung wird ein zweites persönliches Treffen zwischen Mentor_innen und Mentees vereinbart, das während der ersten Arbeitswochen der Mentees an der mdw zu absolvieren ist. Die Art eines dritten Kontakts kann individuell gewählt werden und in Form einer E-Mail, eines Telefongesprächs oder selbstverständlich auch wieder persönlich stattfinden.

Die Mentor_innen werden von Susanne Kolm kontaktiert und angefragt. Nach zeitlicher Verfügbarkeit der Mentor_innen findet das „Matching“ mit den Mentees statt. Ein „Goodie Bag“ mit ersten Informationen (Checkliste „Ankommen an der mdw“, Glossar „Informationen für neue Mitarbeiter_innen von A bis Z“, …) erhalten die Mentees von Susanne Kolm direkt.

 

Vorschläge für das Mentoring
 

  • Mentoring-Frühstück in der Mensa der mdw. (Die Stabstelle Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung lädt Sie zum Frühstück ein. Gutscheine werden an die Mentor_innen ausgehändigt.)

- Gemeinsame Durchsicht der Checkliste
- Gemeinsame Durchsicht des Glossars
- Erläuterung der Organisationskultur. Schildern eigener Eindrücke über die mdw als Arbeitgeberin, wichtige Anlaufstellen und Ansprechpersonen der Universität
  (Für Mentees kann es hilfreich sein, eine_n Ansprechpartner_in außerhalb der eigenen Organisationseinheit zu haben. Manchmal gibt es Fragen, die man nicht an die direkten Kolleg_innen oder Vorgesetzte richten möchte.)
 

  • Führung an einem oder auch mehreren Standorten der mdw.
  • Kurzer Rundgang durch ausgewählte Organisationseinheiten. (Mit welchen OEs arbeitet die OE des Mentees zusammen? Ein Anruf vorab zur Ankündigung des Besuchs empfiehlt sich.)

                   

Was kann und soll das Mentoring-Programm NICHT leisten?

Mentor_innen sind Kolleg_innen aus der mdw-Verwaltung und keine Coaches, Therapeut_innen oder Psycholog_innen. Sollten Sie als Mentorin oder Mentor mit Situationen konfrontiert werden, in denen derartiges Wissen und Können von Nöten ist, bitten wir Sie, sich an Kolleg_innen nachfolgender Stellen zu wenden:

 

 

Mentor oder Mentorin werden?

Wenn Sie Interesse haben, Mentor oder Mentorin zu werden und damit neue Kolleg_innen  zu unterstützen, sollten Sie selbst bereits mindestens zwei Jahre an der mdw arbeiten. Bitte kontaktieren Sie bei Interesse Susanne Kolm.
 

Informationen

Sie haben inhaltliche Fragen zum Mentoring-Angebot der Verwaltung der mdw oder möchten sich dazu beraten lassen? Bitte kontaktieren Sie Dagny Schreiner.
Die Personalentwicklung stellt neuen Mitarbeiter_innen der Verwaltung in ihrer Anfangsphase eine erfahrene Kollegin_einen erfahrenen Kollegen als Mentor_in zur Seite.

 


Ansprechpersonen:
 

Susanne Kolm und Melanie Glaser
Abteilung für Personalmanagement, Mentoring-Koordination
Tel: +43 1 71155-6712 / -6726
kolm@mdw.ac.at / glaser@mdw.ac.at
 

Dagny Schreiner, M.A.
Personalentwicklung – Zentrum für Weiterbildung, Leitung
Tel: +43 1 71155-7600
schreiner@mdw.ac.at

 

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