Einkäufe
Einkäufe sind immer mit der/dem Vorgesetzten Ihrer Organisationseinheit / Ihres Instituts abzuklären. Die Rechnungen sind direkt an das Zentrum für Finanz- und Rechnungswesen (ZFR) zu adressieren.
Das Beschaffungsmanagement (BM) steht Ihnen als  Serviceeinrichtung mit einer individuellen, umfassenden Beratung, Betreuung und Durchführung von Beschaffungsprozessen zur Verfügung. Welche Dienstleistungen angeboten werden und mehr Informationen finden Sie auf der Homepage des Beschaffungsmanagement.

Das BM hat als Serviceleistung für alle Organisationseinheiten der mdw eine Beschaffungsplattform erstellt, die als Hilfestelltung für Anschaffungen (gängige Standardprodukte, welche sehr oft nachgefragt werden) unter Anführung von Produkt- und Lieferanteninformationen, Lieferzeiten, Preisgestaltung und Ermäßigungen dient. Weiters finden Sie auch Bestellhilfen und Kontakte zu Online-Shops sowie Zugang zu mdw-Kundenkarten verschiedener Anbieter.

 

Entwicklungsplan der mdw
Die Entwicklungsplan stellt das strategische, zukunftsorientierte Planungsinstrument der mdw dar. Er bildet eine wesentliche Grundlage für die Leistungsvereinbarung. Er beinhaltet eine Analyse der Ausgangslage, Potenziale, Strategien und Zielsetzungen der Universität und bezieht sich immer auf die Entwicklung der kommenden sechs Jahre. In Entwicklungsplänen legt die mdw ihre eigenen strategischen Zielsetzungen und Ausrichtungen fest.

Zum Entwicklungsplan

 

Erasmus+ / Lehrenden- und Personalmobilität
siehe Mobilität

 

Erholungsurlaub
Das Urlaubsausmaß beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung in jedem Kalenderjahr 25 Arbeitstage (200 Stunden). (Ausnahme: UniversitätsprofessorInnen und assoziierte ProfessorInnen – 240 Stunden). Für BeamtInnen und ehemalige Vertragsbedienstete erhöht sich das Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres (Geburtstag vor dem 1. Juli) auf 240 Stunden (30 Tage). Bei einem Geburtstag nach dem 30. Juni erhöht sich das Urlaubsausmaß ab dem folgenden Kalenderjahr.

MitarbeiterInnen, die dem Kollektivvertrag unterliegen, haben ab Vollendung des 43. Lebensjahres und einer Dienstzugehörigkeit zur mdw von sechs Jahren Anspruch auf 28 Arbeitstage, bei Dienstzugehörigkeit zur mdw von zehn Jahren erhöht sich der Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub.

Der Urlaubsantritt ist mit der/dem Vorgesetzten zu vereinbaren, bei der Festlegung der Urlaubstage sind die dienstlichen Interessen und die Interessen der ArbeitnehmerInnen zu berücksichtigen.

Der Urlaubsantrag ist elektronisch über mdwOnline „Visitenkarte/Personal“, „Self-Services – PSS“ zu stellen.
Das Formular "Urlaubsantrag für Lehrende" finden Sie auf der Homepeage der Abteilung für Personalmanagement.

 

Ermäßigungen
siehe Vergünstigungen

 

Erreichbarkeiten / Kontakte
siehe Kontakte

 

Facts & Figures (Personal und Studierende)
z.B. Studierendenstatistik

Zum Humankaptal / Personal lassen sich rückwirkend Infos aus der Wissensbilanz entnehmen.

 

Fahrtkostenzuschuss
siehe Pendlerpauschale

 

FAIRanstalten_mdw  / Green meetings
Neben der Möglichkeit der Durchführung eines Green Meetings, dessen Zertifizierung mit einigem administrativen Aufwand verbunden ist, gibt es an der mdw das Bestreben, alle Veranstaltungen nachhaltig und ressourcensparend zu organisieren. Aus diesem Grund wurde vom Arbeitskreis grüne-mdw das interne Umweltzeichen fairanstalten_mdw entwickelt.

 

fit2work
Die mdw ist bemüht, die Gesundheit der MitarbeiterInnen bestmöglich zu unterstützen. Ergänzend zu gesundheitsfördernden Maßnahmen (Weiterbildungsangebote, Betriebsärztin, Gesundheitstag etc.) wurde im Rahmen von fit2work eine Arbeitsgruppe installiert, die sich mit dem Thema „Berufliche Integration“ beschäftigt.

Mehr Informationen zum Projekt auf der Homepage.

 

Formulare
Abteilung für Personalmanagement (Abwesenheiten, Dienstreisen, Neuaufnahmen, Zulagen und Prämien, etc. ...)
Zentrum für Finanz- und Rechnungswesen (Honoranoten, Interne Verrechnung, Spesenersatz, etc. ...)

 

Fort- und Weiterbildung
Die Personalentwicklung - Zentrum für Weiterbildung bietet allen mdw-Angehörigen ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Das Kursprogramm wird für jedes Studienjahr neu gestaltet und dabei werden Ideen und Anregungen der MitarbeiterInnen und Lehrenden, sowie von Studierenden bzw. AbsolventInnen der mdw integriert.

 

Freikarten für Museen
siehe Vergünstigungen

 

Freistellungen
Für Forschungs- und Lehrzwecke sowie zur Erschließung der Künste kann von den künstlerischen und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen eine vorübergehende Freistellung von der Verpflichtung zur Anwesenheit an der Universitätseinrichtung beantragt werden.
Typische Anlässe für eine Freistellung sind z. B. die Teilnahme an Kongressen, Tagungen, Symposien oder Workshops sowie Konzerttätigkeiten und länger dauernde Tätigkeiten in Forschung und/oder Lehre an ausländischen Universitäten, Hochschulen, Forschungsinstituten, etc.

Informationen darüber, wann eine Freistellung möglich ist, lesen Sie bitte im Rundschreiben für Freistellungen nach, das Sie, wie auch das Antragsformular Freistellung bzw. das ev. benötigte Beiblatt  auf der Homepage der Abteilung für Personalmanagement unter Formulare Abwesenheiten finden.

 

Frühkarenz für Väter und gleichgeschlechtliche Paare
Ein Arbeitnehmer/eine Arbeitnehmerin darf sich bis zu einem Höchstmaß von 4 Wochen bis zum Ende des Beschäftigungsverbots der Mutter (Mutterschutz) einen Urlaub unter Entfall der Bezüge (Frühkarenz) nehmen. Voraussetzung ist, dass er/sie mit der Mutter in einer Ehe/eingetragenen Partnerschaft/Lebensgemeinschaft und mit dem Kind im gemeinsamen Haushalt lebt und dem keine wichtigen dienstlichen Interessen entgegenstehen.
Nähere Informationen zur Frühkarenz entnehmen Sie bitte dem Infoblatt Frühkarenz auf der Website der Abteilung für Personalmanagement unter Formulare Abwesenheiten.

 

Gehaltszettel / SAP-Auszahlungsnachweis
Für die erstmalige Anmeldung wird vom System ein vierstelliger PIN-Code generiert. Nur mit diesem PIN-Code können Sie die Applikation "SAP Auszahlungsnachweise" aufrufen.

 

Gesunde mdw - Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF)
Die mdw fördert aktiv ein gesundes Arbeitsklima. Alle Angebote für MitarbeiterInnen und Studierende sind unter dem Dach "Kunst und Gesundheit" zusammengefasst. Hier geht es zur Homepage für mehr Information.
Die Personalentwicklung - Zentrum für Weiterbildung koordiniert den jährlichen Gesundheitstag und die Angebote zur körperlichen und mentalen Gesundheit.

 

Gleittag
MitarbeiterInnen sind berechtigt, zwei Tage pro Monat gegen vorherige Meldung als Gleittage zu konsumieren, wobei die Untersagung der Konsumation dieser Gleittage nur aus dringenden betrieblichen Erfordernissen zulässig ist. Für die Inanspruchnahme der Gleittage darf das Höchstausmaß an Zeitschulden nicht überschritten werden. Weitere Informationen dazu in der Betriebsvereinbarung "Gleitzeit" auf der Website der Abteilung für Personalmanagement.

 

Gleitzeit
Die MitarbeiterInnen der Universität legen innerhalb des Gleitzeit-Modells Beginn und Ende ihrer täglichen Dienstzeit gemäß den Bestimmungen, die in der Betriebsvereinbarung „Gleitzeit“ geregelt sind, selbst fest. Weitere Informationen dazu auch im Informationsblatt zur Erfassung der Arbeitszeit. Beides finden Sie auf der Webseite der Abteilung für Personalmanagement.

 

grüne-mdw
siehe Nachhaltigkeit

 

Hausordnung der mdw
Die Hausordnung der mdw ist ein Teil der Satzung. Die Bestimmungen dieser sind von allen Personen, die Grundstücke, Gebäude und Räume der mdw betreten oder benutzen, zu beachten.

 

HochschülerInnenschaft an der mdw - hmdw
Die Studienvertretungen (StV) sind für studienspezifische Fragen die richtigen AnsprechpartnerInnen. Sie sind meist auch Mitglieder in den sog. "Stukos", den Kollegialorganen, welche vor allem für Erstellung und Veränderung der Studienpläne zuständig sind. StudienverteterInnen werden bei der ÖH-Wahl für zwei Jahre gewählt. Jede/r ordentliche Studierende/r, der/die mind. 18 Jahre alt und in der jeweiligen Studienrichtung inskribiert ist, kann sich für die Wahlen aufstellen lassen.

Mehr Informationen zur hmdw und den einzelenen Referaten auf der Homepage der hmdw