mdwPress hat sich zu einer mehrstufigen Qualitätssicherung verpflichtet: Zunächst stellen die Autor_innen und Herausgeber_innen einen Publikationsantrag, dessen formale Prüfung durch mdwPress erfolgt.
Im nächsten Schritt begutachtet das wissenschaftliche Kuratorium die eingereichten Publikationsprojekte fachlich und inhaltlich. Nach gemeinsamer Beratung und Diskussion entscheidet es über die Aufnahme in das Verlagsprogramm und über die Form des weiteren Begutachtungsverfahrens. Darüber hinaus kann es Auflagen oder Empfehlungen zur Überarbeitung des eingereichten Projektes aussprechen.
In der Regel wird ein Double-Blind Peer Review durchgeführt. Bei künstlerisch-wissenschaftlicher Arbeiten können entsprechend Alternativen zur Begutachtung angewendet werden. Sollten die Gutachten Major Revisions fordern, befasst sich das Kuratorium erneut mit dem Projekt und entscheidet über die weiteren Schritte. Enthalten die Gutachten nur Minor Revisions, kann die finale Überarbeitung des Manuskripts direkt in Rücksprache mit mdwPress beginnen.
Neben dem finalisierten Text reichen die Autor_innen eine Stellungnahme zu den Gutachten ein, in der sie ihre Überarbeitung protokollieren. mdwPress überprüft auf dieser Grundlage, ob den Gutachten entsprochen wurde und alle Auflagen zur Qualitätssicherung eingehalten wurden. Abschließend wird jede Publikation in Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für Akademische Integrität auf Textidentitäten überprüft.
Am Ende jeder Publikation findet sich eine Dokumentation der jeweils durchgeführten qualitätssichernden Maßnahmen.
Zeitschriften und Buchreihen, die bei mdwPress erscheinen, haben jeweils eigene Entscheidungsgremien und Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Bevor sie jedoch in das Verlagsprogramm aufgenommen werden können, durchlaufen sie ebenfalls den Prozess der Antragsstellung, bei dem das Kuratorium über ihre Aufnahme entscheidet. Das Kuratorium prüft dabei einerseits, ob das fachlich-inhaltliche Konzept konsistent und für das Verlagsprogramm passend ist. Andererseits stellt es sicher, dass die Konstitution und Arbeitsweise der Gremien sowie die weiteren Maßnahmen zur Qualitätssicherung den Anforderungen des Verlags entsprechen.
