Erasmus+ Koordinator_in (40 WStd.)
Bewerbungsfrist: Mittwoch, 15.04.2026
In der Organisationseinheit International Office der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 15. Juni eine Stelle als
Erasmus+ Koordinator_in
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IVa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien zählt international zu den führenden und renommiertesten Ausbildungsstätten für Künstler_innen, Wissenschaftler_innen und Musikpädagog_innen. Mit rund 3.000 Studierenden aus etwa 70 Nationen steht sie für Exzellenz, Vielfalt und gelebte Internationalität.
Die mdw wirbt seit vielen Jahren erfolgreich Erasmus+-Mittel ein, die wesentlich zur weiteren Internationalisierung der Universität beitragen. Zur Fortführung und strategischen Weiterentwicklung dieser erfolgreichen Umsetzung sucht die Organisationseinheit International Office eine_n Erasmus+ Koordinator_in.
Anstellungserfordernisse:
- abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache/n von Vorteil
- sehr gutes analytisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Richtlinien (inkl. juristischer Ausführungen) zu interpretieren und anzuwenden
Gewünschte Qualifikationen:
- Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse des Erasmus+ Programms (Programmgeneration, Mobilitätsarten, Förderlogik, Finanzregeln etc.)
- Erfahrung im Management von EU-Projekten (Planung, Umsetzung, Reporting, Fristenmanagement)
- Kenntnisse im Fördermittel- und Finanzmanagement (Budgetplanung, Einnahmen-Ausgabenrechnung etc.)
- Vertrautheit mit EU-Portalen (z. B. Beneficiary Module)
- sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und CMS-Systemen
- Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, Genauigkeit, Teamgeist und Flexibilität
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Erasmus+ KA 131 Projekte
- Verwaltung des Erasmus+ Budgets KA 131 (Mittelplanung, Monitoring, Mittelumschichtungen)
- Sicherstellung der Einhaltung der EU-Förderrichtlinien sowie nationaler und interner Vorgaben
- Kommunikation mit der Nationalagentur, dem OeAD und dem zuständigen Bundesministerium
- fristgerechte Koordinierung und Erstellung der Zwischen- und Endberichte
- Datenpflege im Beneficiary Module
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Organisation, Begleitung und Durchführung von Lehrendenmobilität Europa (STA) inkl. administrativer Abwicklung in Mobility Online
- Beratung zu Mobilitätsoptionen und Fördermöglichkeiten
- Organisation von Informationsveranstaltungen
- Weiterentwicklung von Prozessen
- Vorbereitungen für die neue Erasmus+ Programmgeneration
- Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites, Wissensbilanz etc.)
Ende der Bewerbungsfrist: 15. April 2026
wir bieten
- ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
- familienfreundliches Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).