Mitarbeiter_in für das künstlerische Betriebsbüro (10 WStd.)
Bewerbungsfrist: Freitag, 06.03.2026
Am Institut für Popularmusik der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. April 2026 eine Stelle als
Mitarbeiter_in
für das künstlerische Betriebsbüro
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Vertrag: befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 782,82 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 862,57 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.
Anstellungserfordernisse:
- Reifeprüfung
- fachliche und organisatorische Kenntnisse
- grundlegende EDV-Kenntnisse
Gewünschte Qualifikationen:
- Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Erfahrung im Umgang mit Adobe CC (InDesign & Acrobat), WordPress und Grundkenntnisse in CSS
- Kenntnisse im Social Media-Management
- Kenntnisse der Universitätsorganisation
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
- Einsatzfreude und Organisationstalent
- Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Masterclasses und Workshops, Konferenzen, Abschlussprüfungen sowie Konzerten
- Gestaltung von Plakaten, Drucksorten und Layouts
- Pflege und Aktualisierung der Homepage des Instituts
- Betreuung des Social Media-Auftritts (Content, Planung, Kommunikation)
- Kommunikation mit anderen Abteilungen der mdw, Studierenden, internen und externen Lehrenden
- Kontaktpflege und Weiterleitung von Informationen an Abteilungen, Presse, Internetplattformen und Printmedien
- Anmeldungsmanagement bei Veranstaltungen
- Unterstützung des mdw-Veranstaltungsbüros bei diversen Kooperationen
- nach Bedarf Präsenz bei Veranstaltungen
Ende der Bewerbungsfrist: 6. März 2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).