Leiter im Bereich Finanzbuchhaltung


Karl-Johannes Schwalm 

 

  • Leitung und Organisation des Bereiches Finanzbuchhaltung
  • MitarbeiterInnenführung
  • Kontrolle, Abstimmung und Aufbereitung der Buchhaltungsdaten, Bilanzbuchungen, Erstellung der Quartals- und Monatsabschlüsse inkl. des Rechnungsabschlusses (Bilanz der Universität)
  • Berichtswesen (Ministerien, Rektorat, Wirtschaftsprüfer, Universitätsrat, Rechnungshof, Statistik Austria, usw.)
  • Prüfung der Stammdaten
  • Beratung der Anordnungsbefugten
  • SAP Betriebskoordinator

 


 

Hauptkassa

(Montag - Donnerstag von 9:30 - 12:30)


Alma Fajkovic

 

  • Organisation, Abwicklung und Buchung aller Bargeschäfte der Universität
  • Führung der Hauptkassa
  • Abrechnung der Einmalhandkassen (Projekte, Tagungen, Symposien)

 


 

Anlagenbuchhaltung

 

Aisa Vejzovic

 

  • Anlagenrechnungen (Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren und Verbuchen von Anlagenrechnungen)
  • EDV-Rechnungen (Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren und Verbuchen von EDV-Anlagenrechnungen von € 100 - € 1.000)
  • Führung des Anlagenverzeichnisses
  • Bewertung und Buchung der Anlagen (Zugänge, Abgänge, Abschreibungen, Zuschreibungen, Umbuchungen)
  • Organisation, Abwicklung und Durchführung der Inventur
  • Berichte über Anlagen an Institute und Dienstleistungseinrichtungen


 

 

Kreditorenbuchhaltung

 
Maria Schindelböck

 

  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Eingangsrechnungen der Dienstleistungseinrichtungen
  • Abstimmen der Kreditorensalden mit den Lieferanten
  • Bearbeiten der Mahnungen von Eingangsrechnungen
  • Buchen von Spezialfällen bei Kreditoren (Anzahlungen, Teilzahlungen, Kautionen, Haft- und Deckungsrücklässe)
  • Verbuchen der Beamtenschnittstelle
  • Mitarbeit im Berichtswesen
  • Pflege der Kreditorenstammdaten

 


Gabriella Iszlay

 

  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Eingangsrechnungen der Institute
  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Kreditkartenrechnungen
  • Buchen von Spezialfällen bei Kreditoren (Anzahlungen, Teilzahlungen, Kautionen, Haft- und Deckungsrücklässe)
  • Meldungen (Transparenzdatenbank, Meldung nach dem Parteiengesetz, Medientransparenzgesetz)
  • Mitarbeit im Berichtswesen
  • Pflege der Kreditorenstammdaten


 

Melanie Kurz

 

  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Betriebskosteneingangsrechnungen und der Bibliothekseingangsrechnungen
  • Buchen von Spezialfällen bei Kreditoren (Anzahlungen, Teilzahlungen, Kautionen, Haft- und Deckungsrücklässe)
  • Kautionsbuchungen (Verbuchung von Ein- und Auszahlungen der Kautionen) 
  • Mitarbeit im Berichtswesen
  • Pflege der Kreditorenstammdaten

     

 

Debitorenbuchhaltung/Honorarnoten


Sabine Eschelmüller

 

  • Ausstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen für Institute und Dienstleistungseinrichtungen
  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Werkverträgen
  • Verbuchen der Bankgeschäftsfälle (Abbuchungen, Einzahlungen, Auszahlungen, Studienbeiträge, Lehrgänge, Kurse, Kautionen, usw.)
  • Durchführung sämtlicher Zahlungen (Kreditorenzahlungen, Gehälter, Lohnabgaben, Steuer)
  • Erfassen und Verbuchen von §26 Rechnungen
  • Berichtswesen (Finanzamt, Mahnungen)
  • Pflege der Debitorenstammdaten


 

Sonja Steinbichl

  

  • Ausstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen für Institute und Dienstleistungseinrichtungen
  • Kontrollieren, Vorerfassen, Kontieren, Verbuchen und elektronische Archivierung von Werkverträgen
  • Verbuchen der Bankgeschäftsfälle (Abbuchungen, Einzahlungen, Auszahlungen, Studienbeiträge, Lehrgänge, Kurse, Kautionen, usw.)
  • Durchführung sämtlicher Zahlungen (Kreditorenzahlungen, Gehälter, Lohnabgaben, Steuer)
  • Erfassen und Verbuchen der §26 Rechnungen
  • Berichtswesen (Finanzamt, Mahnungen)
  • Saldenabstimmung Hauptbuch
  • Betreuung der § 26-Projekte


 

 

Nachprüfung
 

Christa Hummel-Ehrentraut

  

  • Kontrollieren, Kontieren und Verbuchen der Finanzveranlagungen
  • Nachprüfung sämtlicher Rechnungen innerhalb der Buchhaltung
  • Kontrolle der Stammdaten
  • Wartung Homepage
  • Pflege der SAP-Berechtigungen

 




 

Tel: 01-71155/6820
e-Mail: schwalm@mdw.ac.at

 

 




 

Tel: 01-71155/6810
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