Institutssekretär_in (20 WStd.)
Bewerbungsfrist: Mittwoch, 05.04.2023
Am Institut für Musik- und Bewegungspädagogik/Rhythmik sowie Musikphysiologie der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 2. Mai 2023 eine Stelle als
Institutssekretär_in
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.321,85 (Verwendungsgruppe IIb plus Überzahlung). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.386,35 brutto/Monat (Regelstufe 2 plus Überzahlung) möglich.
Anstellungserfordernis: Handelsschul- oder kfm. Lehrabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Gewünschte Qualifikationen:
- einschlägiges fachliches Wissen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), Adobe Professional, CMS
- vorzugsweise Kenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit dem Programm „unitime“ zur Erstellung von Stunden-/Raumplänen
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hilfsbereitschaft im Parteienverkehr, soziale Kompetenz
- gute Allgemeinbildung
Aufgaben:
- allgemeine Büroadministration wie z.B. Führung der Adressendatei, Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende in Studienangelegenheiten
- Assistenz der Institutsleitung
- Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Studierenden und zentraler Verwaltung
- Handhabung von mdw-online zur Verwaltung der Lehre/Studierenden inkl. Prüfungsmanagement sowie der Räume (Koordination/Belegung der Unterrichtsräume)
- Organisation der Ausstattung von Unterrichtsräumen
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Mitarbeit bei der Erledigung der Abrechnungen für das Zentrum für Finanz- und Rechnungswesen
- Betreuung sämtlicher Veranstaltungen des Instituts als Schnittstelle zwischen den mdw-internen Organisationseinheiten, Unterstützung des jeweiligen Organisationsteams
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Institutsbibliothek (Erfassung neuer Publikationen etc.)
Ende der Bewerbungsfrist: 5. April 2023
wir bieten:
- ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- familienfreundliches Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).